Identifique qué empleados pueden cotizar en Clave A.
Según los tres criterios del Tribunal Supremo.
Fiabilis audita su plantilla, aplica los tres criterios del Tribunal Supremo a cada empleado y le entrega un informe accionable con el ahorro anual estimado.
+62 empresas auditadas en 2025 · +234.000 empleados analizados · Equipo de 6 consultores especializados.
| Empleado | Puesto | Clave A |
|---|---|---|
| M. García L. | Contable | YES |
| A. Romero P. | Operario almacén | NO |
| C. Núñez F. | Responsable RR. HH. | YES |
| J. Ortega R. | Comercial terreno | NO |
| L. Vidal A. | Técnico mantenimiento | AMBIGUO |
| S. Martín D. | Director financiero | YES |
Cotizaciones sociales: lo que muchas empresas pagan de más sin saberlo
En España, las empresas cotizan por contingencias profesionales según una tarifa sectorial que puede superar el 6% del salario bruto. Pero existe un código específico, Clave A, reservado a empleados estrictamente administrativos, que reduce esta tarifa al 1,00% (IT 0,65% + IMS 0,35%).
La diferencia es estructural. Cada empleado mal codificado representa cientos de euros anuales que su empresa paga sin necesidad — recurrentes, año tras año.
El problema: identificar quién es elegible exige una revisión caso por caso, sobre cientos o miles de líneas, con criterios jurisprudenciales precisos. Pocas empresas tienen el tiempo, la metodología y la trazabilidad necesarias para hacerlo internamente.
¿Qué es Clave A?
Clave A es el código de ocupación previsto en la Orden anual de cotización para los empleados que ejercen una actividad puramente administrativa, sin exposición a riesgo profesional, en un entorno de oficina.
| Concepto | Tarifa sectorial | Tarifa Clave A |
|---|---|---|
| IT — incapacidad temporal | hasta ~4,7% | 0,65% |
| IMS — invalidez, muerte y supervivencia | hasta ~1,5% | 0,35% |
| Total contingencias profesionales | hasta 6%+ | 1,00% |
La diferencia se aplica al salario bruto de cada empleado elegible, todos los meses, todos los años. Para una plantilla administrativa de cien personas, el ahorro anual recurrente se cuenta habitualmente en decenas de miles de euros.
[TODO] Validar con Fiabilis España un dato concreto del tipo « € medio recuperado por empleado » o « % medio de ahorro AT/EP » para sustituir esta frase.
Los tres criterios del Tribunal Supremo
La elegibilidad a Clave A no se decide por el título del puesto. La jurisprudencia exige tres condiciones acumulativas. Si una sola falla, el empleado no puede cotizar en Clave A.
Trabajo 100% administrativo
El contenido del puesto debe ser exclusivamente administrativo: gestión documental, contabilidad, soporte, recursos humanos, sistemas, dirección sin desplazamiento operativo. Cualquier tarea operativa, comercial sobre el terreno o técnica fuera de oficina descalifica.
Sin exposición a riesgo profesional
El empleado no debe estar expuesto a riesgos físicos, químicos, biológicos o ergonómicos significativos. Una visita ocasional a planta, taller u obra puede ser suficiente para descalificar, según el caso.
Entorno de trabajo de oficina
El puesto debe ejercerse exclusivamente en un entorno de oficina — teletrabajo desde casa incluido. Pero no almacén, no obra, no fábrica, no atención presencial al público fuera de oficina.
El esquema parece simple. La aplicación caso por caso, sobre miles de líneas, no lo es.
Cómo trabajamos
- 01
Usted nos envía el listado de personal
Excel estándar, las columnas que ya posee: nombre, puesto, descripción, departamento, CNAE de la empresa. Sin formato específico. Tiempo estimado de su lado: menos de una hora.
- 02
Nuestros consultores analizan, asistidos por nuestra herramienta
Cada empleado se evalúa contra los tres criterios. La herramienta propietaria pre-clasifica YES / NO / AMBIGUO; nuestros consultores revisan los casos AMBIGUO uno a uno. La decisión final es siempre humana.
- 03
Recibe un informe accionable
Excel completo con verdicto razonado por empleado, estimación del ahorro anual, casos AMBIGUO con justificación. Trazabilidad línea por línea, defendible ante una inspección de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Plazo habitual: pocas semanas para una plantilla de varios miles de empleados.
Por qué Fiabilis
Especialización Clave A
Seis consultores dedicados al análisis Clave A. No es una línea de servicio entre otras: es uno de nuestros ejes de trabajo recurrentes.
Volumen y método
+62 empresas auditadas en 2025, +234.000 empleados analizados con la misma metodología. La consistencia entre clientes es lo que protege ante una inspección.
Herramienta propietaria
Pre-clasificación a escala, trazabilidad por empleado, decisión final consultor senior. Tratamos volúmenes que ningún equipo manual puede sostener — sin sacrificar la rigurosidad.
[TODO] Bandeau de logos clientes autorizados — entre 4 y 8, a fournir par Fiabilis Spain.
[TODO] Testimonio nominal — DRH/DAF cliente, quote ≤ 30 palabras + nombre + función + empresa. Optionnel.
[TODO] Mention vérifiable d'ancrage Fiabilis — année de création, nombre de pays, certifications — à confirmer.
¿Para qué empresas?
Clave A se aplica más allá de los sectores « de oficina ». Cualquier empresa con un componente administrativo significativo puede tener empleados elegibles, especialmente en sectores con tarifas sectoriales altas.
- Logística y transporte
- Industria y manufactura
- Construcción y obra
- Hostelería y restauración
- Servicios sociosanitarios
- Distribución y retail
- Sede social, servicios centrales y back-office (RR. HH., finanzas, jurídico, IT, dirección)
Si su empresa cuenta con al menos algunas decenas de empleados administrativos en un sector con tarifa AT/EP elevada, vale la pena auditar.
Preguntas frecuentes
¿Reclasificar a empleados en Clave A puede provocar una inspección?+
Clave A es un código previsto por la propia normativa de cotización. Reclasificar correctamente a los empleados elegibles no es agresivo: es ajustar la cotización a la realidad del puesto. Lo que protege ante una inspección es la trazabilidad — saber por qué cada empleado se clasificó YES, NO o AMBIGUO, sobre qué criterios y qué evidencias. Es exactamente lo que entregamos en el informe.
Usan inteligencia artificial. ¿Qué pasa si se equivoca?+
La herramienta no decide por usted. Pre-clasifica los empleados en tres categorías: YES, NO y AMBIGUO. Los casos AMBIGUO se revisan uno a uno por un consultor senior antes de cualquier verdicto final. La decisión que aparece en el informe es siempre la del consultor humano, justificada y referenciada al listado original.
¿Cómo tratan los datos de nuestros empleados?+
Tratamiento conforme a RGPD y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Los datos del listado se procesan únicamente para el análisis Clave A, se conservan el tiempo estrictamente necesario y se eliminan al cierre de la misión. Detalles operativos, hosting y eventuales subencargados se documentan en el contrato de tratamiento que firmamos antes de iniciar la misión.
[TODO] Confirmar hosting (Vercel/Supabase regiones EU), proveedor LLM en producción y subencargados a declarar.
¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo nos lleva?+
Trabajo de su lado: enviar el listado. Tiempo estimado: menos de una hora. Trabajo de nuestro lado: pocas semanas en la mayoría de los casos. Modelo económico: dimensionado en función del volumen y del ahorro estimado, formalizado por escrito antes de cualquier compromiso. Le pasamos la propuesta detallada tras una primera conversación.
[TODO] Si el modelo es success fee, sustituir por « honorarios calculados como porcentaje del ahorro identificado, sin coste si no encontramos ahorro ».
¿Qué diferencia con un gestor o un consultor generalista?+
Un gestor administra la nómina. Un consultor generalista cubre múltiples temas a la vez. Fiabilis es un cabinet de auditoría social especializado: Clave A es uno de nuestros ejes recurrentes, no una intervención puntual. La combinación de seis consultores dedicados al tema y una herramienta propietaria nos permite tratar volúmenes que ningún equipo manual puede sostener — y aplicar la misma metodología en todas las misiones.